Créons des services innovants pour construire notre ville de demain

Le concours est organisé par FuturoCité et l’ULiège, et avec le soutien de la Région Wallonne. Retrouvez la liste de tous les sponsors et partenaires de l’événement dans la rubrique Sponsors & Partenaires de notre site.

Durant 48h, étudiants, développeurs, porteurs de projets, makers, entrepreneurs, citoyens, secteur public… tenteront de répondre à la question “comment améliorer le quotidien du citoyen wallon” avec le support de nombreux coaches techno, innovation et business.

Les technologies mises à l’honneur sont: l’Internet des Objets, l’Intelligence Artificielle et l’Open Data. De nombreux outils et données seront gratuitement mis à disposition des participants. Pour hacker “intelligent” !

Les récompenses seront à la hauteur du challenge et assorties de l’opportunité d’entreprendre au-delà du marathon. Il y aura des prix tant pour les meilleures réalisations techniques que pour les meilleures idées business ou meilleurs apports sociétaux.

Sont admis à participer au concours tout candidat âgé de 16 ans minimum.

Les candidats peuvent participer en équipe de minimum 5 et maximum 8 participants, que ces équipes soient constituées au préalable ou en cours de compétition. Ils devront désigner un nom pour leur projet. Il est recommandé de mêler des compétences techniques et créatives.

Les équipes pourront changer avant le concours. Cependant, elles resteront fixes et définitives à l’issue des pitchs du vendredi soir.

Chaque participant se présente avec son propre matériel et ses logiciels. Une connexion internet wifi ou câblée sera disponible durant toute la compétition. Plusieurs plateformes de développement (IBM Cloud, Azure, EnCo) renfermant des outils propriétaires et open sources seront mises à disposition durant tout l’évènement.

La présence physique de tous les participant sur le lieu du hackathon est obligatoire. Toutefois, les participants ne sont pas obligés de loger sur place.

Pour être éligible, votre projet doit répondre à la thématique du hackathon, à savoir répondre à une problématique citoyenne ou faciliter le quotidien des administration, villes et communes wallonnes en créant un service innovant et doit respecter les critères suivants :

• Projet exploitant des données (données ouvertes, données publiques, données privées, …),
• Projet d‘application, de service, de gaming ou de visualisation de données,
• Projet créant une valeur ajoutée culturelle, écologique, technologique, sociale, citoyenne et/ou économique démontrable notamment par comparaison aux développements homologues existants sur le marché ou dans le domaine,
• Projet dont la publication et/ou l’utilisation ne sont pas contraires à la Législation ou la règlementation en vigueur et/ou à l‘Ordre Public.

Les projets éligibles pourront recourir à toute source d’informations et de données accessible en ligne, qu‘elle soit publique ou privée, notamment pour enrichir leurs fonctionnalités, dès lors que les propriétaires de ces données les ont laissées en libre accès sur l’internet. Les participants seront néanmoins autorisés à démontrer au jury l’intérêt ou la nécessité de l’ouverture d’autres types ou jeux de données qui, une fois utilisés dans leur application, permettrait d’améliorer la valeur ajoutée, la pertinence, l’utilité, la viabilité économique ou tout autre critère que les participants jugeront essentiels.

Pour s’inscrire au concours, les candidats éligibles devront obligatoirement remplir le formulaire d’inscription via Eventbrite.

Ils pourront soumettre un projet (nom + descriptif). Ou s’intégrer dans une équipe et/ou un projet proposé avec une équipe.

Une caution d’une valeur de 20€ est demandée aux participants citoyens (hors entreprise), à raison d’un droit individuel versé par personne participante, y compris si celle-ci fait partie d’une équipe. Ce montant sera intégralement remboursé la semaine suivant la compétition, à condition d’avoir participé au hackathon.

L’objectif de la caution est uniquement de s’assurer de la présence des participants lors de la compétition. Le nombre de participants étant limité à 120, l’organisateur souhaite s’assurer que les inscriptions soient ainsi honorées par les participants, en figurant leur engagement à participer.

La caution sera remboursée aux participants qui auront effectivement validé leur présence à la compétition, à savoir à la fois : être présent lors du lancement de la compétition jusqu’au moment de l’ouverture de l’accès aux données, être présent au moins une fois le samedi et être présent pour présenter leur projet au jury le dimanche.

Le remboursement sera réalisé par l’organisateur après la compétition.

Ce remboursement pourra se faire par virement bancaire au nom du participant, sur le compte mentionné au moment de l’inscription.

Les participants ayant versé un droit d’inscription, mais n’ayant pas honoré la compétition de leur présence, ne seront pas remboursés.

En cas d’annulation avant le 28 février 2020, le participant sera remboursé.

Le hackathon aura lieu le weekend du 06 au 08 mars 2020. Les participants sont attendus entre 17h00 et 17h30 le vendredi. La soirée débutera par une cérémonie d’ouverture, suivie d’une séance de pitchs : chaque projet sera présenté brièvement.  Les participants qui ne sont pas inscrits au sein d’une équipe pourront alors choisir et rejoindre l’équipe/projet qui les motive.

Tout le week-end des coaches seront disponibles pour encadrer les équipes.

Le samedi après-midi les équipes présenteront une première version de leur projet aux jurys. Cette rencontre sera basée sur le Citofwal Canvas qui permet de présenter le projet de façon structurée et de récolter des conseils et suggestions.

Le dimanche matin, la réalisation technique sera évaluée lors du passage du jury technique.

La compétition s’achèvera le dimanche à 14h. Les équipes seront alors invitées à défendre leur projet par pitch devant les jurys.

Une cérémonie de clôture récompensera ensuite les lauréats.

Pour les horaires détaillés, voir la rubrique Agenda.

Le Citofwal Canvas sera présenté devant les jurys le samedi après-midi afin de décrire le projet de façon structurée et permettre aux membres du jurés de suggérer des améliorations.

Un atelier expliquant l’outil Citofwal Canvas sera dispensé vendredi soir et des coaches seront disponibles pour accompagner les équipes avant leur passage devant jurys.

Les équipes devront pouvoir démontrer le fonctionnement et l‘interactivité (même partiels), de leur application lors de la présentation au jury technique le dimanche matin.

En plus de la réalisation technique pure d’une application (prototype), un certain formalisme devra être préservé par équipe participante pour la présentation de leur projet aux jurys: pitch de 3 minutes 30 avec support visuel le dimanche après-midi.

Chaque projet sera autorisé à être évalué par les jurys si et seulement si :

• ll émane d’une équipe formée de candidats éligibles
• Le projet présenté est un projet éligible (voir “Quels projets sont éligibles ?”)
• Le projet a été réalisé par les seuls membres de l’équipe participante
• L’équipe a remis à l’organisateur le document de présentation simplifié du projet
• L’équipe a remis le Citofwal Canvas

Les jurys se baseront sur les critères suivants :

Les membres des jurys ont été désignés conjointement par l’organisateur et ses partenaires.

Un jury technique composé d’experts en informatique, d’une part, évalue le prototype et les aspects techniques. Un jury composé d’experts de différents horizons évalue les autres aspects du projet.

Une fois les présentations des projets terminées, les jurys se retirent pour délibérer et désigner les équipes lauréates qu’il souhaite honorer. Il est à la discrétion des jurys d’échanger sur les processus de décision, et de coordonner ou pas leurs désignations respectives.

Les jurys sont souverains et ne motivent pas leurs décisions. De ce fait, aucune réclamation ne pourra être acceptée suite à la désignation des équipes lauréates.

Une même équipe lauréate pourra cumuler plusieurs prix (maximum 3 prix par équipe).

Les jurys pourront, s‘ils le jugent pertinent et de manière discrétionnaire, créer des mentions spéciales afin de permettre la distinction de projets en raison, par exemple, de l’originalité de la démarche proposée. Ces mentions ne font pas l‘objet d‘une remise de prix, mais peuvent impliquer une invitation à publier sur le(s) site web des partenaires organisationnels.

Un représentant de chaque équipe défend le Citofwal Canvas devant les jurys le samedi après-midi afin de décrire le projet de façon structurée et permettre aux membres du jurés de suggérer des améliorations.

Un représentant de chaque équipe défend son prototype et les technologies utilisées, et démontre le fonctionnement et l‘interactivité (même partiels), de leur application lors de la présentation au jury technique le dimanche matin.

En plus de la réalisation technique pure d’une application (prototype), un certain formalisme devra être préservé par équipe participante pour la présentation de leur projet aux jurys: pitch de 3 minutes 30 avec support visuel le dimanche à partir de 14h.

Les prix sont au nombre de 11:

• Prix du pitch
• Prix IoT
• Prix Intelligence Artificielle
• Prix du prototype
• Prix Data
• Prix du meilleur service citoyen
• Prix du meilleur projet étudiant
• Prix gamification
• Prix des territoires intelligents
• Prix challenge Wal-e-Cities
• Grand Prix Smart Region (prix du jury)

Pour concourir pour le Prix du meilleur projet étudiant, l’équipe doit être composé pour plus de la moitié d’étudiants (soit au minimum 3 étudiants pour une équipe de 5, 4 étudiants pour une équipe de 6 ou 7, 5 étudiants pour une équipe de 8).

Une équipe ne pourra pas cumuler plus de 3 prix.

Les récompenses sont à découvrir dans la rubrique Prix sur notre site web.

La remise des récompenses se fait de façon symbolique lors de la remise des prix.

Les lauréats autorisent l‘organisateur et les partenaires à publier leur nom ainsi que la description de leur projet dans le cadre de toutes actions de communication liées au concours, sans pouvoir prétendre dans ce cadre a aucun droit, quel qu‘il soit.

En acceptant d’être désigné équipe lauréate, celle-ci s’engage à tenir l‘organisateur régulièrement informé de l‘état d‘avancement du projet et ce pendant a minima les 12 mois consécutifs à sa désignation en tant qu’ équipe lauréate, par le truchement de points d’information trimestriels.

Les lauréats peuvent éventuellement bénéficier d’une communication des projets dont ils sont porteurs par le biais d’actions de médiatisation et d’animation initiées par l‘organisateur et/ou les partenaires.

Pour ce faire, les lauréats s’engagent, pendant a minima les 12 mois consécutifs à leur désignation en tant que lauréats à:

• Accepter de répondre à toutes sollicitations de l‘organisateur ou des partenaires des concours, et plus largement de la presse.
• Promouvoir le concours, notamment en soulignant chaque fois qu’il sera ainsi sollicité qu’il est lauréat du Hackathon Citizens Of Wallonia.
• Les lauréats veilleront à ce que la mention Hackathon Citizens Of Wallonia figure sur le projet pour lequel il aura été distingué, ainsi que sur les publications qui en assureront la promotion. Les lauréats acceptent expressément que ledit projet puisse être présenté, dans une forme suffisamment démonstrative et préalablement convenue avec eux, sur tout site Internet édité par l‘organisateur ou ses partenaires dans le cadre de la communication du concours et/ou sur les sites des partenaires du concours.

Plus largement, les lauréats acceptent que le projet lauréat dont ils sont porteurs puisse être présenté, dans une forme suffisamment démonstrative et préalablement convenue avec eux, sur tous médias (télévisions, radios, Internet, etc.) dans le cadre de la promotion du concours.